Szkolenie Online

1. Podstawy prawne CRU JSFP

o przepisy ustawy o finansach publicznych,

o rozporządzenie w sprawie Centralnego Rejestru Umów JSFP,

o cel wprowadzenia rejestru,

o CRU jako instrument jawności gospodarowania środkami publicznymi,

o terminy rozpoczęcia stosowania obowiązków.

2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy CRU

o jednostki zobowiązane do przekazywania informacji,

o odpowiedzialność kierownika jednostki,

o umowy podlegające ujawnieniu,

o umowy zawierane na rzecz jednostki,

o próg wartości umowy,

o umowy zawarte przed uruchomieniem obowiązku,

o wyłączenia podmiotowe i przedmiotowe.

3. Informacje przekazywane do rejestru

o oznaczenie stron i numer umowy,

o data zawarcia i okres obowiązywania,

o przedmiot oraz wartość umowy,

o źródła finansowania,

o status umowy i data jej zakończenia,

o zmiana, rozwiązanie i wygaśnięcie umowy,

o terminy wprowadzania i aktualizowania danych.

4. Ograniczenia jawności informacji

o tajemnice prawnie chronione,

o dane osobowe stron umowy,

o tajemnica przedsiębiorstwa,

o prawo do informacji publicznej a CRU,

o podstawa nieudostępnienia informacji,

o zasady formułowania opisów przedmiotu umowy.

5. Konta i uprawnienia użytkowników

o zakładanie konta jednostki,

o role użytkowników systemu,

o nadawanie, zmiana i odbieranie uprawnień,

o odpowiedzialność osoby wprowadzającej i zatwierdzającej dane,

o bezpieczeństwo dostępu do systemu.

6. Funkcjonalności systemu CRU JSFP

o logowanie i obsługa panelu jednostki,

o ręczne wprowadzanie informacji o umowie,

o edycja, aktualizacja i korekta danych,

o zatwierdzanie i publikowanie informacji,

o wyszukiwanie oraz przeglądanie umów,

o postępowanie w przypadku błędu lub niedostępności systemu.

7. Organizacja procesu w jednostce

o podział zadań między komórkami organizacyjnymi,

o obieg informacji od zawarcia umowy do publikacji,

o powiązanie CRU z rejestrem wewnętrznym i zamówieniami publicznymi,

o kontrola kompletności i prawidłowości danych,

o procedura wewnętrzna oraz zakres upoważnień,

o dokumentowanie wykonania obowiązku.

8. Odpowiedzialność i problemy praktyczne

o odpowiedzialność kierownika jednostki i pracowników,

o skutki braku publikacji lub podania błędnych danych,

o umowy zawierane drogą elektroniczną i w trybie zamówienia,

o faktury, rachunki, zlecenia i umowy wieloletnie,

o zmiany wartości i zakresu umowy,

o analiza najczęściej występujących przypadków.