I. Wprowadzenie do problematyki.
 • Źródła prawa archiwalnego
 • Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
 • Współpraca z nadzorem archiwalnym
 • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
 • Normatywy kancelaryjno – archiwalne

II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.
 • Podstawowe systemy kancelaryjne
 • Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
 • Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
 • Podział kompetencji pracowników
 • System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
 • Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw
 • Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.

III. Profesjonalne archiwum zakładowe.
 • Zasób archiwum zakładowego
 • Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
 • Wyposażenie archiwum zakładowego
 • Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
 • Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
 • Bezpieczny archiwista.

IV. Procedury postępowania z dokumentacją – warsztaty
 • Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
 • Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
 • Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
 • Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
 • Procedura skontrum
 • Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
 • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
 • Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
 • Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.

V. Praktyczna analiza wszystkich etapów porządkowania dokumentacji.
 • Studia wstępne
 • Rozpoznanie przynależności zespołowej
 • Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
 • Klasyfikacja i kwalifikacja akt
 • Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
 • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
 • Opisywanie teczek
 • Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
 • Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
 • Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania i wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie
 • Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, przygotowywanie stosownej dokumentacji
 • Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
 • Przygotowywanie protokołu zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
 • Przygotowywanie protokołu wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
 • Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
 • Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.

VI. Porządkowanie dokumentacji pracowniczej.
 • Zasady prowadzenia i dbania o dokumentację pracowniczą
 • Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
 • Podział dokumentacji osobowej pracownika na części
 • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
 • Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwość ich skrócenia
 • Możliwość zmiany formy dokumentacji pracowniczej
 • Dane osobowe a dokumentacja pracownicza – RODO w archiwum

VII. Państwowa służba archiwalna. Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym w zakresie kontroli, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
 • Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
 • Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
 • Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
 • Udział archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej – ekspertyza
 • Kontrola z archiwum państwowego

EGZAMIN