I. Ważniejsze akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją:
a) Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
b) Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej;
c) Przepisy branżowe(resortowe);
d) Obowiązki państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących i nietworzących materiały archiwalne.

II. KWALIFIKACJA ARCHIWALNA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
a) Kryteria oceny wartości dokumentacji;
b) Podział dokumentacji na kategorie archiwalne;
c) Materiały archiwalne typowe;
d) Materiały archiwalne specyficzne;
e) Dokumentacja niearchiwalna;
f) Dokumentacja kategorii BE;
g) Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji;
h) Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej od 2019 r.

III. ORGANIZACJA PRACY KANCELARYJNEJ
a) Typowy obieg dokumentacji;
b) Elektroniczny system obiegu dokumentacji;
c) Systemy kancelaryjne;
d) Instrukcja kancelaryjna – zakres przedmiotowy, znakowanie spraw, komórki merytoryczne i wspomagające – obowiązki;
e) Rzeczowy wykaz akt – budowa, rozbudowa, uzupełnianie, monitorowanie;
f) Procedura ustalania przepisów w porozumieniu z archiwum państwowym – praktyczne wskazówki;
g) Wspólne przepisy kancelaryjno-archiwalne.

IV. ORGANIZACJA I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO I SKŁADNICY AKT
a) Miejsce w strukturze organizacyjnej;
b) Cele i zadania;
c) Personel archiwum zakładowego i składnicy akt;
d) Lokal i wyposażenie a.z. i s.a.;
e) Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych – prawa i obowiązki archiwisty;
f) Gromadzenie i układ akt w a.z. i s.a.;
g) Udostępnianie akt – najważniejsze zasady;
h) Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
i) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
j) Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego (roczny harmonogram prac).

V. KONTROLE ARCHIWALNE
a) Procedura kontroli;
b) Protokół kontroli;
c) Wystąpienia pokontrolne;
d) Prawa i obowiązki jednostki kontrolowanej;
e) Obowiązki i nowe uprawnienia organu kontrolującego.

VI. BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
a) Podstawy prawne brakowania dokumentacji;
b) Procedura brakowania;
c) Ekspertyza archiwalna;
d) Brak zgody na brakowanie;
e) Wyłączenie dokumentacji z procedury brakowania;
f) Wątpliwości w zakresie kwalifikacji dokumentacji – co wtedy?
g) Brakowanie dokumentacji w podmiotach prywatnych;
h) Zmiana kwalifikacji archiwalnej dokumentacji – jak dokonać zmiany w środkach ewidencyjnych?

VII. PRZEJMOWANIE/PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
a) Zawiadomienie o rozpoczęciu prac porządkowych (opracowanie wzoru zgodnego z aktualnymi wymogami);
b) Procedura przekazania;
c) Standardy porządkowania materiałów archiwalnych(w tym technicznych, ulotnych, etc);
d) Standardy ewidencjonowania materiałów archiwalnych;
e) Standardy technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych;
f) Przygotowanie rysu historycznego twórcy;
g) Materiały archiwalne na nośnikach elektronicznych – wymagania technicznych formatów i informatycznych nośników danych.

VIII. PROFILAKTYKA I KONSERWACJA (zabezpieczająca, ratunkowa, restauracyjna)

IX. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OSOBOWEJ I PŁACOWEJ PRACODAWCÓW O CZASOWYM OKRESIE PRZECHOWYWANIA.

X. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJA W PRZYPADKU TRWAŁEGO ZAPRZESTANIA DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ.
a) Postępowanie z materiałami archiwalnymi;
b) Postępowanie z dokumentacja niearchiwalną;
c) Pozostawienie materiałów archiwalnych u następcy prawnego – tryb i warunki.

XI. ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ARCHIWUM

XII. WARSZTATY   
(obejmują m.in. techniczne opracowanie jednostek archiwalnych, ich ewidencjonowanie, opisywanie i znakowanie)
a) Rozpoznanie przynależności zespołowej;
b) Segregacja dokumentacji;
c) Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu;
d) Weryfikacja kategorii archiwalnych;
e) Brakowanie dokumentacji ‘przeterminowanej’;
f) Archiwizowanie materiałów archiwalnych;
g) Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej;
h) Formowanie jednostek archiwalnych;
i) Opiswanie teczek/uzupełnianie opisów;
j) Inwentaryzacja jednostek archiwalnych;
k) Znakowanie dokumentacji;
l) Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego;
m) Ustalanie archiwum państwowego właściwego w kwestii przejęcia materiałów archiwalnych;

XIII. EGZAMIN

Wszelkie prawa zastrzeżone. Oferta szkolenia oraz program są objęte prawami autorskimi.
Zakaz kopiowania i powielania treści bez zgody autorów ©