DZIEŃ 1

I. WAŻNIEJSZE AKTY PRAWNE REGULUJĄCE POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ
  1. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  2. Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej;
  3. Przepisy branżowe (resortowe);
  4. Obowiązki państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących i nietworzących materiały archiwalne.

Rekomendacje CKAOD dotyczące kryteriów wartościowania wybranych rodzajów dokumentacji.

II. ORGANIZACJA PRACY KANCELARYJNEJ
  1. Typowy obieg dokumentacji;
  2. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją;
  3. Systemy kancelaryjne;
  4. Instrukcja kancelaryjna – zakres przedmiotowy, znakowanie spraw, komórki merytoryczne i wspomagające – obowiązki;
  5. Rzeczowy wykaz akt – budowa, rozbudowa, uzupełnianie, monitorowanie;
  6. Procedura ustalania przepisów w porozumieniu z archiwum państwowym – praktyczne wskazówki;
  7. Wspólne przepisy kancelaryjno-archiwalne.

III ORGANIZACJA I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO I SKŁADNICY AKT
  1. Miejsce w strukturze organizacyjnej;
  2. Cele i zadania;
  3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt;
  4. Lokal i wyposażenie a.z. i s.a.;
  5. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych – prawa i obowiązki archiwisty;
  6. Gromadzenie i układ akt w a.z. i s.a.;
  7. Udostępnianie akt – najważniejsze zasady;
  8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
  9. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
  10. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego (roczny harmonogram prac).

Dzień 2

IV. KONTROLE ARCHIWALNE
  1. Procedura kontroli;
  2. Protokół kontroli;
  3. Wystąpienia pokontrolne;
  4. Prawa i obowiązki jednostki kontrolowanej;
  5. Ankieta

V. BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
  1. Podstawy prawne brakowania dokumentacji;
  2. Procedura brakowania;
  3. Ekspertyza archiwalna;
  4. Brak zgody na brakowanie;
  5. Wyłączenie dokumentacji z procedury brakowania;
  6. Wątpliwości w zakresie kwalifikacji dokumentacji – co wtedy?
  7. Brakowanie dokumentacji w podmiotach prywatnych;
  8. Zmiana kwalifikacji archiwalnej dokumentacji – jak dokonać zmiany w środkach ewidencyjnych?

VI.  PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
  1. Zawiadomienie o rozpoczęciu prac porządkowych (opracowanie wzoru zgodnego z aktualnymi wymogami);
  2. Procedura przekazania;
  3. Standardy porządkowania materiałów archiwalnych (w tym technicznych, ulotnych, etc);
  4. Standardy ewidencjonowania materiałów archiwalnych;
  5. Standardy technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych;
  6. Przygotowanie rysu historycznego twórcy;
  7. Materiały archiwalne w postaci elektronicznej – system ADE, wymagania technicznych formatów i informatycznych nośników danych.

VII OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM/SKŁADNICY AKT, udostępnianie dokumentacji – ograniczenia.
 
Dzień 3

VIII. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OSOBOWEJ I PŁACOWEJ PRACODAWCÓW O CZASOWYM OKRESIE PRZECHOWYWANIA.

IX. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJA W PRZYPADKU TRWAŁEGO ZAPRZESTANIA DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ.
  1. Postępowanie z materiałami archiwalnymi;
  2. Postępowanie z dokumentacja niearchiwalną, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji osobowo-płacowej;
  3. Pozostawienie materiałów archiwalnych u następcy prawnego – tryb i warunki.

X. ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ARCHIWUM

XI. WARSZTATY
  1. Studium przypadku
  2. Rozwiązywanie zadań z zakresu: rozpoznawania przynależności zespołowej, opisywania dokumentacji i jej ewidencjonowania, przekazywania tradycyjnych materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, brakowania dokumentacji niearchiwalnej, występowania do archiwum państwowego w wnioskiem o wydanie opinii w przedmiocie wartości archiwalnej dokumentacji.

XII. EGZAMIN WEWNĘTRZNY