Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – zasady wdrażania | Mentor Szkolenia

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – zasady wdrażania i sposób pracy.

Szkolenie Online

07 Marca 2025

10:00 - 15:00

SZKOLENIE ON-LINE-

prowadzone przez eksperta z zakresu archiwizacji dokumentów, zarządzanie dokumentacją

PROGRAM:

1. Aspekty prawne i organizacyjne przy wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją:

a) obowiązek prawny w zakresie dokumentowania i archiwizacji przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw;

b) systemy wykonywania czynności kancelaryjnych – system tradycyjny, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, systemy dziedzinowe;

c) znaczenie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

d) wskazywanie podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz wyjątków – aspekty prawne i praktyczne.

2. Wdrażanie systemów klasy EZD

a) wymagania wobec systemów klasy EZD;

b) wdrażanie systemów klasy EZD;

c) rozwijanie funkcjonalności systemów klasy EZD i integracja z innymi systemami teleinformatycznymi (dziedzinowymi i nie tylko);

d) generowanie paczek administracyjnych, paczek archiwalnych, komunikacja z Archiwum Dokumentów Elektronicznych.

3. Zasady pracy kancelaryjnej w ramach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz w systemie tradycyjnym ze wspomaganiem systemu klasy EZD

a) przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów w różnej postaci;

b) zasady dekretacji, w tym dekretacji zastępczej;

c) obsługa sprawy elektronicznej i sprawy tradycyjnej;

d) tworzenie pism i ich akceptacja;

e) wysyłanie pism w różnej postaci i różnymi drogami komunikacji (ePUAP, e-mail, operator pocztowy, kurier, portal, doręczenia elektroniczne);

f) udostępnianie lub przekazywanie elektronicznych akt spraw (paczka eADM, paczka archiwalna).

4. Składy – organizacja, zarządzanie i obsługa

a) gdzie i ile składów zorganizować;

b) jak zarządzać pismami w składach – w zależności od prowadzonych spraw;

c) obsługa pudeł i informatycznych nośników danych.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Oferta szkolenia oraz program są objęte prawami autorskimi.

Warunki uczestnictwa:

Cena

430 zł netto/ osoba

Cena uwzględnia:
• dostęp do platformy online na czas szkolenia
• materiały szkoleniowe
• zaświadczenie w formie elektronicznej

Płatności za szkolenie odbywa się na podstawie faktury.

Zasady szkolenia online

Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo

Trener

doktor nauk humanistycznych, archiwista-praktyk, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, funkcjonowania archiwów, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, porządkowania dokumentacji i jej brakowania; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych