Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia. Uprawnienia dla archiwisty zakładowego i referenta kancelaryjnego.
Szkolenie Online
Od: 18 Sierpnia 2025
Do: 20 Sierpnia 2025
09:00 - 15:00
KURS ON-LINE- na żywo
Zdobądź uprawnienia do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego i referenta kancelaryjnego.
Kurs uprawnia do podjęcia pracy zarówno w archiwach zakładowych jak i składnicach.
UCZESTNIK OTRZYMA CERTYFIKAT!
Kurs trwa 18 godzin ( 3 dni po 6 godzin) 
I dzień - 18.08.2025 godz.9-15II dzień - 19.08.2025 godz.9-15
III dzień - 20.08.2025 godz.9-15
Podczas szkolenia uczestnicy widzą trenera oraz wyświetlane materiały i prezentacje.
Każdy uczestnik może na bieżąco zadawać pytania i aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.
3 dni, w tym 2 dni pracy warsztatowej od 09.00-15:00
PROGRAM:
DZIEŃ I
I. Wprowadzenie do problematyki.
• Źródła prawa archiwalnego – znaczenie aktów prawych
• Ustawa archiwalna i Rozporządzenia
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – znaczenie pojęć
• Zasady prawa archiwalnego
• Państwowa służba archiwalna
• Obowiązki aktotwórcy
• Normatywy kancelaryjno – archiwalne
II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
• Systemy kancelaryjne
• Obieg tradycyjny i elektroniczny
• Instrukcja kancelaryjna
• Wypływ dokumentów, ich postać i punkty zatrzymania
• Znak sprawy
• Teczka i podteczka
• Ewidencja i porządkowanie dokumentów
• Skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych
III. Profesjonalne archiwum zakładowe.
• Zasób archiwum zakładowego
• Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
• Wyposażenie archiwum zakładowego
• Techniczne i organizacyjne wymogi
• Harmonogram pracy archiwisty
• Ewidencja archiwum zakładowego
• Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
• Udostępnianie i wypożyczanie akt
• Obowiązki archiwisty
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przekazanie materiału archiwalnego do AP
DZIEŃ II
I. Praktyczna analiza etapów porządkowania dokumentacji.
• Studia wstępne
• Rozpoznanie przynależności zespołowej
• Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
• Klasyfikacja i kwalifikacja akt
• Zapoznanie z JRWA
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
• Opisywanie teczek aktowych zgodnie z JRWA
• Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych
DZIEŃ III
I. Zasady postępowania z dokumentacją – warsztaty
• Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na stan archiwum zakładowego
• Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
• Uzupełnienie spisów zdawczo - odbiorczych
• Prowadzenie wykazu spisów zdawczo – odbiorczych
• Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
• Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
• Procedura skontrum
• Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
• Archiwizowanie materiałów archiwalnych
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
• Źródła prawa archiwalnego – znaczenie aktów prawych
• Ustawa archiwalna i Rozporządzenia
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – znaczenie pojęć
• Zasady prawa archiwalnego
• Państwowa służba archiwalna
• Obowiązki aktotwórcy
• Normatywy kancelaryjno – archiwalne
II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej.
• Systemy kancelaryjne
• Obieg tradycyjny i elektroniczny
• Instrukcja kancelaryjna
• Wypływ dokumentów, ich postać i punkty zatrzymania
• Znak sprawy
• Teczka i podteczka
• Ewidencja i porządkowanie dokumentów
• Skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych
III. Profesjonalne archiwum zakładowe.
• Zasób archiwum zakładowego
• Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
• Wyposażenie archiwum zakładowego
• Techniczne i organizacyjne wymogi
• Harmonogram pracy archiwisty
• Ewidencja archiwum zakładowego
• Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
• Udostępnianie i wypożyczanie akt
• Obowiązki archiwisty
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przekazanie materiału archiwalnego do AP
DZIEŃ II
I. Praktyczna analiza etapów porządkowania dokumentacji.
• Studia wstępne
• Rozpoznanie przynależności zespołowej
• Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
• Klasyfikacja i kwalifikacja akt
• Zapoznanie z JRWA
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
• Opisywanie teczek aktowych zgodnie z JRWA
• Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych
DZIEŃ III
I. Zasady postępowania z dokumentacją – warsztaty
• Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na stan archiwum zakładowego
• Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
• Uzupełnienie spisów zdawczo - odbiorczych
• Prowadzenie wykazu spisów zdawczo – odbiorczych
• Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
• Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
• Procedura skontrum
• Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
• Archiwizowanie materiałów archiwalnych
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
Wszelkie prawa zastrzeżone. Oferta szkolenia oraz program są objęte prawami autorskimi.
Zakaz kopiowania i powielania treści bez zgody autorów ©
Warunki uczestnictwa:
Cena
1200 zł netto/ osoba
Cena uwzględnia:• dostęp do platformy online na czas szkolenia
• materiały szkoleniowe
• zaświadczenie w formie elektronicznej
Płatności za szkolenie odbywa się na podstawie faktury.
Zasady szkolenia online
Wystarczy dostęp do internetu
* Zapisz się na szkolenie
* W dniu szkolenia otrzymasz link do platformy
* Kliknij w link i uczestnicz w spotkaniu na żywo
Trener
prawniczka, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego z 15-letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach organów administracji publicznej. Obecnie kieruje zespołem ds. obsługi prawnej w JST. Specjalistka w zakresie procedury administracyjnej, prawa pracy, zamówień publicznych, egzekucji administracyjnej. Pasjonatka cyfrowej administracji, wdrożeniowiec procedur elektronicznych, elektronicznego obiegu dokumentów, e-doręczeń, regulaminów i procedur prawno-pracowniczych. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy, warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej.