Szkolenie Online

🔹 1. OBOWIĄZKI PRAWNE I NORMATYWY

• Podmioty zobowiązane do posiadania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i JRWA.
• Rodzaje i znaczenie normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
• Różnice między archiwum zakładowym, składnicą akt i registraturą.

🔹 2. INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWALNA

• Zakres, funkcje, wzory i załączniki.
• Obieg dokumentacji w systemie tradycyjnym i EZD – praktyczne omówienie.
• Rejestracja spraw, znakowanie dokumentacji, dekretacja, redakcja pism, wysyłka.
• Postępowanie z dokumentacją niezakończoną oraz w przypadku reorganizacji jednostki.

🔹 3. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT (JRWA)

• Jak stworzyć strukturalny i zgodny z wymogami wykaz akt?
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – kategorie archiwalne A, B, BE.
• Standardy NDAP z 2023–2025 r.
• Przykłady nowelizacji JRWA w związku z RODO, PPK, projektami UE i zmianami prawnymi.

🔹 4. ARCHIWIZACJA I EWIDENCJA DOKUMENTACJI

• Zasady prowadzenia spisów spraw, zdawczo-odbiorczych, dokumentacji do brakowania.
• Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
• Wzorcowe formularze i ich zastosowanie.
• Odpowiedzialność pracowników za dokumentację – również w kontekście Kodeksu karnego.

🔹 5. WDRAŻANIE I MONITOROWANIE PROCEDUR

• Jak wdrażać procedury kancelaryjno-archiwalne krok po kroku?
• Kto odpowiada za poszczególne etapy?
• Powołanie zespołu EZD i wyznaczenie liderów ds. dokumentacji.
• Jak przygotować się do audytu lub kontroli archiwalnej?

🔹 6. ZAGROŻENIA I NIEPRAWIDŁOWOŚCI

• Najczęstsze błędy i ryzyka – jak ich unikać?
• Przykłady nieprawidłowości z praktyki kontroli.
• Kontrola zewnętrzna i co może wykazać.

🔹 7. E-DOKUMENTACJA I E-DORĘCZENIA

• Nowe wyzwania: e-doręczenia, cyfryzacja, nośniki informatyczne.
• Praktyczne zasady znakowania i archiwizacji dokumentacji cyfrowej.

🔹 8. PANEL DYSKUSYJNY I CASE STUDIES

• Analiza rzeczywistych przypadków z jednostek publicznych.
• Konsultacje z ekspertem, pytania uczestników.