Szkolenie Online

1.  Wprowadzenie

2.  Akty prawne zewnętrzne:

a)  Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

b)  Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 X 2015 r.

3.  Akty prawne wewnętrzne:

a)  Podstawowe normatywy kancelaryjno-archiwalne. Charakterystyka: Instrukcja Kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna è omówienie, wzory;

b)  Czy każda placówka oświatowa powinna wprowadzić wewnętrzne regulacje kancelaryjno-archiwalne?

c)   Zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych è Czy? Jak? i kiedy zmieniać?

4.  Dokumentacja nietworząca spraw w placówkach oświatowych. Przykłady.

5.  Dokumentacja tworząca sprawy w placówkach oświatowych. Przykłady.

a)  Pojęcie numeru sprawy; nadawanie sprawom numerów, wypełnianie spisów spraw;

b)  Numer sprawy „zwykły”;

c)   Teczka przedmiotu/ podmiotu sprawy. Jak tworzyć? Jak prowadzić? Jak numerować? Przykłady.

d)  Teczka zbiorcza;

e)   Podteczka;

6.  Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.

a)  Techniczne zabezpieczenie/opis teczek.

b)  Rola JRWA przy ułożeniu dokumentacji.

7.  Przekazywanie dokumentacji do archiwum bieżącego (archiwum zakładowe lub składnica akt).

a)  Procedury;

b)  Niezbędne formularze (spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów zdawczo-odbiorczych)

c)   Co przekazujemy? A co powinno poczekać? Przykłady.

8.  Koordynator czynności kancelaryjnych/ archiwista czy jest potrzebny w placówce oświatowej?