I. WAŻNIEJSZE AKTY PRAWNE REGULUJĄCE POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ:
  1. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  2. Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej;
  3. Przepisy branżowe (resortowe);
  4. Obowiązki państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących i nietworzących materiałów archiwalnych.

II. KWALIFIKACJA ARCHIWALNA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI:
  1. Kryteria oceny wartości dokumentacji;
  2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne;
  3. Materiały archiwalne typowe;
  4. Materiały archiwalne specyficzne;
  5. Dokumentacja niearchiwalna;
  6. Dokumentacja kategorii BE;
  7. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji;
  8. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej od 2019 r.
  9. Wytyczne CKAOD w zakresie wartościowania dokumentacji.

PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI INNEJ NIŻ AKTOWA (techniczna, kartograficzna, fotograficzna)

III. ORGANIZACJA PRACY KANCELARYJNEJ
  1. Typowy obieg dokumentacji;
  2. Elektroniczny system obiegu dokumentacji;
  3. Systemy kancelaryjne;
  4. Instrukcja kancelaryjna – zakres przedmiotowy, znakowanie spraw, komórki merytoryczne i wspomagające – obowiązki;
  5. Rzeczowy wykaz akt – budowa, rozbudowa, uzupełnianie, monitorowanie;
  6. Procedura ustalania przepisów w porozumieniu z archiwum państwowym – praktyczne wskazówki;
  7. Wspólne przepisy kancelaryjno-archiwalne.

IV. ORGANIZACJA I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO I SKŁADNICY AKT
  1. Miejsce w strukturze organizacyjnej;
  2. Cele i zadania;
  3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt;
  4. Lokal i wyposażenie a.z. i s.a.;
  5. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych – prawa i obowiązki archiwisty;
  6. Gromadzenie i układ akt w a.z. i s.a.;
  7. Udostępnianie akt – najważniejsze zasady;
  8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
  9. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
  10. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego (roczny harmonogram prac).

DZIEŃ II
V. KONTROLE ARCHIWALNE
  1. Procedura kontroli;
  2. Protokół kontroli;
  3. Wystąpienia pokontrolne;
  4. Prawa i obowiązki jednostki kontrolowanej;

VI. BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
  1. Podstawy prawne brakowania dokumentacji;
  2. Procedura brakowania;
  3. Ekspertyza archiwalna;
  4. Brak zgody na brakowanie;
  5. Wyłączenie dokumentacji z procedury brakowania;
  6. Wątpliwości w zakresie kwalifikacji dokumentacji – co wtedy?
  7. Brakowanie dokumentacji w podmiotach prywatnych;
  8. Zmiana kwalifikacji archiwalnej dokumentacji – jak dokonać zmiany w środkach ewidencyjnych?

VII. PRZEJMOWANIE/PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
  1. Zawiadomienie o rozpoczęciu prac porządkowych (opracowanie wzoru zgodnego z aktualnymi wymogami);
  2. Procedura przekazania;
  3. Standardy porządkowania materiałów archiwalnych (w tym technicznych, ulotnych, etc);
  4. Standardy ewidencjonowania materiałów archiwalnych;
  5. Standardy technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych;
  6. Przygotowanie rysu historycznego twórcy;
  7. Materiały archiwalne na nośnikach elektronicznych – wymagania technicznych formatów i informatycznych nośników danych.

VIII. PROFILAKTYKA I KONSERWACJA

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM/SKŁADNICY AKT, udostępnianie dokumentacji – ograniczenia.

DZIEŃ III
X. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OSOBOWEJ I PŁACOWEJ PRACODAWCÓW O CZASOWYM OKRESIE PRZECHOWYWANIA.

XI. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU TRWAŁEGO ZAPRZESTANIA
DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ.
  1. Postępowanie z materiałami archiwalnymi;
  2. Postępowanie z dokumentacja niearchiwalną;
  3. Pozostawienie materiałów archiwalnych u następcy prawnego – tryb i warunki.

XII. ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ARCHIWUM

XIII. WARSZTATY
  1. Studium przypadku
  2. Rozwiązywanie zadań z zakresu postępowania z dokumentacją, jej znakowania, przekazywania do archiwum państwowego, brakowania, etc.

XIV. EGZAMIN (podsumowanie, omówienie wyników)